系統優勢

• 可以區分商品的招標年度
  “矯正機關合作社進銷存系統”是全國唯一專為矯正機關員工消費合作社所特別設計的進銷存系統。無論在系統架構及操作模式都能符合機關的特性，使用者容易上手減少學習時間。
• 可連結獄政系統資料庫
  “矯正機關合作社進銷存系統”可以連結獄政系統，使用收容人基本資料。如此，可以減少基本資料的重複維護，降低人力的工作負擔及資料錯誤的可能性。
• 靈活系統授權
  系統作業上的功能及作業項目，可以依據使用者實際的作業權限進行授權；使用者在系統上只能操作經過授權的功能及作業項目。
• 系統與資料庫集中管理
  採取web-based網頁技術設計，系統與資料庫只需建置於伺服器端，使用者端不需另外安裝任何軟體。
  系統與資料庫集中管理與維護，可確保資料與系統的安全並減少使用者端的安裝及維護。

基本資料管理

系統運作所需要的基本資料包含貨品資料、廠商資料及客戶資料等。
• 貨品資料管理
  提供銷貨物品基本資料維護。定義貨品分類、貨品成本、售價、安全存量及庫存量等資訊。
• 廠商資料管理
  提供廠商基本資料維護。定義廠商基本資訊、聯絡方式及付款條件等資訊。
• 客戶資料管理
  提供客戶基本資料維護。定義客戶基本資訊、聯絡方式及付款條件等資訊。
• 功能函式庫：提高工作流程之彈性、延展性及可擴充之能力
  。
• 流程設定資料集：紀錄並提供工作流程資狀態。
  
• 整合介面：使相關系統可以容易且緊密整合。
  
• 自訂流程：使用者也可以依照實際需要，在基本流程主軸增加自訂流程。因此可使流程之結構單一化，並兼具流程之彈性。

銷(退)貨管理

• 員工銷貨
  提供員工銷(退)貨輸入，自動帶出員工資料及計算累計銷貨金額。
• 門市銷貨
  提供家屬銷貨輸入，自動帶出收容人基本資料及計算累計銷貨金額並列印銷貨收據。
  超過每日銷貨金額上限系統自動提醒。
• 客戶資料管理
  提供客戶基本資料維護。定義客戶基本資訊、聯絡方式及付款條件等資訊。
• 百貨(委辦)銷貨
  提供委辦銷(退)貨輸入，自動帶出員工資料及計算累計銷貨金額。

進(退)貨管理

• 進貨管理
  提供進貨資料維護。自動計算金額並累計總金額。
• 退貨
  提供已進貨的進貨單退貨功能及整批退貨機制。

庫存管理

• 每日庫存
  提供每日庫存結轉方便結帳，若需調整仍可取消結轉。
• 貨品轉倉
  因應多倉庫間可能的貨品調度，可進行貨品轉倉作業。
• 庫存調整
• 庫存區間報表
• 各類報表

系統特色

• 矯正機關員工消費合作社專屬需求客製化
  本系統專為矯正機關員工消費合作社設計開發，能完全符合使用者需求。
• 獄政資料庫資訊分享
  連結獄政資料庫，直接取得收容人名籍、保管金/勞作金與作業工場資料。
  系統主動判斷收容人在監(所)情況，未在監(所)時提出適當警訊並限制購買。
• 靈活授權與資訊安全
  系統功能可靈活授權，可依使用者作業項目分別授權。
• Web介面網頁系統
  Web介面開發，使用者端透過IE瀏覽器操作系統，不需安裝任何軟體。
• 容易管理與維護
  系統與資料庫集中管理，方便系統維護。

• 具銷售對象及銷售內容的銷售限制定義功能
  提供單一收容人委辦與門市銷貨金額上限設定，超過上線時系統自動警示。
  系統可判斷委辦銷貨商品歸屬一般或非一般銷貨。
  提供當日一般貨品消費不得超過一動定金額(200元)之檢核 。
  可檢核門市銷貨當日同一收容人銷貨不得超過2000元。
• 具保管金與勞作金餘額檢查。
• 具勞作金與保管金銷貨功能
  委辦銷貨時，系統自動檢查收容人保管金餘額，限制金額不足的銷貨。
• 每日銷貨金額轉入保管金扣款
  銷貨三聯單資料可轉出至保管股扣款，嚴格檢核收容人出在監(所)情形。

系統功能架構

介面設計