系統運作核心架構

• 以工作流程引擎(WorkFlow Engine)作為系統整體運作核心。
• 以流程設計、表單設計、流程監控及流程追蹤模組提供流程管理與追蹤服務。
• 以線上申請簽核作業、查詢作業、差勤管理及報表作業提供使用者業務服務。
• 以權限控管機制作為使用者系統權限管理。
• 資料轉置介面整合與提供外部資料功能。
• 自然人憑證驗證機制驗證登入使用者身份。
• 以獨立作業且容易整合運用的工作流程引擎為核心，可提供不同作業系統或作業項目共通的工作流程平台。 任何作業與工作項目都可能有其獨特的作業流程，過去的做法經常是：為其特別設計專屬的邏輯判斷機制以維持其流程之順利進行。但同時也造成流程變更不易以及系統整合的困難，相對提高了有形以及無形的成本。
• 因此，工作流程獨立運作於應用系統之外，並透過整合機制及流程設定資料集之設定，任意系統之工作流程便可順利的 運作，同時流程與流程之間也可以有效的串聯。當然工作流程的變更與整合就便得容易且節省成本了。

工作流程引擎核心運作及整合功能如下

• 表單管理功能：提供表單精靈及表單維護作為表單定義維護、決核權限欄位之設定及表單畫面的設計，同時可以追蹤表單之狀態。
• 流程管理功能：提供流程管理維護、流程角色維護及簽核流程設定，並提供流程統計等功能。
• 系統管理功能：提供使用者基本角色維護及設定、角色權限維護及設定，並提供年曆維護代碼檔維護等功能。
• 功能函式庫：提高工作流程之彈性、延展性及可擴充之能力。
• 流程設定資料集：紀錄並提供工作流程資狀態。
• 整合介面：使相關系統可以容易且緊密整合。
• 自訂流程：使用者也可以依照實際需要，在基本流程主軸增加自訂流程。因此可使流程之結構單一化，並兼具流程之彈性。

作業流程說明

• 依據單位組織架構設定各類表單之簽核規則。
• 請假當事人（或代請假者）於線上填寫請假單。
• 加班申請（或代申請者）於線上填寫加班申請單。
• 申請人線上填寫各類申請單。

• 主管、代理人線上批核及加註簽核意見。
• 申請人線上查詢表單簽核狀態、批核意見等資訊。
• 差勤管理人員執行送簽表單之稽催、統計功能。

電子表單

介面設計