系統概要

• 財產資訊管理系統應用的目的，在執行組織內部財產生命週期之管理。傳統的財產管理系統，仍然維持於紙本簽核後的表單登錄及彙整管理；因此，在系統電子化後仍然需要維持高度的紙本流程作業。
• 本公司提出了財產異動申請線上簽核的解決方案，是將財產管理系統建置於電子簽核流程架構之上；讓所有單位財產在生命週期的各階段中，所有的異動申請、簽核及管理等，皆能夠利用電子化流程來完成。
• 另一方面是透過表單流程系統與財產系統之間的整合，讓單位內部的作業能夠容易的在一個工作平台中完成。如此，可以讓使用者持續在熟悉的作業環境及統一的操作介面中，完成不同性質的工作，減少系統環境及操作的適應。

系統架構

• 以工作流程引擎作為系統作業流程核心。
• 以流程設計、表單設計、流程監控及流程追蹤模組提供流程管理與追蹤服務。
• 以線上申請簽核作業、查詢作業、差勤管理及報表作業提供使用者業務服務。
• 以權限控管機制作為使用者系統權限管理。
• 資料轉置介面整合與提供外部資料功能。
• 自然人憑證驗證機制驗證登入使用者身份。

功能介紹

• 財產(物品)增加申請單
  　　提供使用者財產及物品需求的申請作業，可一次申請單筆或多筆財產，並可上傳申請附件；並提供單位財產管理員,列印財產清單及維護各項財產之所有保管人及存置地點作業。
  
• 依據單位組織架構設定各類表單之簽核規則。
• 請假當事人（或代請假者）於線上填寫請假單。
• 加班申請（或代申請者）於線上填寫加班申請單。
• 申請人線上填寫各類申請單。

• 主管、代理人線上批核及加註簽核意見。
• 申請人線上查詢表單簽核狀態、批核意見等資訊。
• 差勤管理人員執行送簽表單之稽催、統計功能。

財產(物品)資訊管理系統

介面設計