財產資訊管理系統應用的目的，在執行組織內部財產生命週期之管理。傳統的財產管理系統，仍然維持於紙本簽核後的表單登錄及彙整管理；因此，在系統電子化後仍然需要維持高度的紙本流程作業。

　本公司提出了財產異動申請線上簽核的解決方案，是將財產管理系統建置於電子簽核流程架構之上；讓所有單位財產在生命週期的各階段中，所有的異動申請、簽核及管理等，皆能夠利用電子化流程來完成。

　另一方面是透過表單流程系統與財產系統之間的整合，讓單位內部的作業能夠容易的在一個工作平台中完成。如此，可以讓使用者持續在熟悉的作業環境及統一的操作介面中，完成不同性質的工作，減少系統環境及操作的適應。

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以工作流程引擎作為系統作業流程核心。

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以流程設計、表單設計、流程監控及流程追蹤模組提供流程管理與追蹤服務。

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以線上申請簽核作業、查詢作業、差勤管理及報表作業提供使用者業務服務。

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以權限控管機制作為使用者系統權限管理。

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資料轉置介面整合與提供外部資料功能。

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自然人憑證驗證機制驗證登入使用者身份。

財產(物品)基本資料管理作業

(1) 財產(物品)基本資料維護
　　提供財產財產管理人員維護財產分類及相關基本資料查詢及維護。
(2) 附屬設備(附屬財產)資料維護
　　提供財產財產管理人員依據個別財產建立附屬設備(附屬財產)資料。
(3) 財產(物品)保管人及存置地點資料維護
　　提供財產管理人員指定財產保管人及財產存置地點。
(4) 財產(物品)單號自動給號設定維護
　　提供各類單據自動給號依據。
　　包括：
　　‧ 申請單據字號
　　‧ 會計傳票編號
　　‧ 財產流水號

財產管理異動申請

(1) 財產(物品)增加申請單
　　提供使用者財產及物品需求的申請作業，可一次申請單筆或多筆財產，並可上傳申請附件；並提供單位財產管理員,列印財產清單及維護各項財產之所有保管人及存置地點作業。
(2) 財產(物品)移動單
　　提供使用者財產及物品移動需求的申請作業，可同時申請單筆或多筆財產，並可單獨移動保管人或存置地點；並提供單位財產管理員,列印財產清單可提供財產保管人簽名。
(3) 財產(物品)增減值單表單輸入作業及簽核作業
　　提供財產經辦單位財產(物品)增減值單表單申請，可同時處理多筆財產之增減值，可註記附屬財產的新增或減少部份；並提供列印財產清單給保管人簽名。
(4) 財產(物品)報廢單表單輸入簽核作業
　　提供使用者財產及物品報廢的申請作業，可同時申請報廢單筆或多筆財產；財產報廢時,可連同附屬財產一起報廢；並提供單位財產管理員,列印財產清單給保管人簽名。

報廢清運作業

(1) 報廢清運紀錄維護及查詢
　　提供已報廢尚未清運之紀錄查詢，可同時帶入已報廢尚未清運之所有資料記錄護；提供維護清運日期，是否繳庫、及清運方式。
(2) 報廢已清運及未清運紀錄一覽表列印
　　提供列印報廢已清運及未清運紀錄一覽表，報表資料內容包括財產編號、清運日期、是否繳庫、清運方式等。

查詢及報表

(1) 財產(物品)查詢及列印
　　提供財產(物品)相關資料查詢及報表列印；報表可提供保管人簽名，財產(物品)清單資料包括流水序號、財產編號、財產(物品)名稱、廠牌、規格、附屬設備、保管人簽名等。
(2) 所屬財產資料查詢
　　提供使用者可依財產編號,存置地點條件查詢出個人的財產基本資料,包括財產編號、財產名稱、財產購置日期、數量、單價、金額、保管日期、存置地點、相關附屬財產。
(3) 現有財產(物品)記錄一覽表查詢及列印
　　提供單位主管及財產管理員查詢所有財產(含已報廢)資料，提供複合條件查詢；查詢的內容可顯示此筆財產曾有的所有表單紀錄，資料內容包括財產編號、財產名稱、購置日期、財產相關基本資料、保管人歷次記錄、存置地點歷次記錄、目前使用單位、附屬財產等相關資料。
(4) 財產(物品)異動記錄一覽表查詢及列印
　　提供單位主管及財產管理員查詢所有財產(含已報廢)異動資料，提供複合條件查詢；查詢的內容可顯示此筆財產曾有的異動表單紀錄，資料內容包括財產編號、使用單位、存置地點、異動值日期或增減值日期及小計、合計資料，包括數量、單價、總價。
(5) 現有財產(物品)增減值記錄一覽表查詢及列印
　　提供單位主管及財產管理員查詢所有財產(含已報廢)增減值資料，提供複合條件查詢；查詢的內容可顯示此筆財產曾有的增減值表單紀錄，資料內容包括財產編號、使用單位、存置地點、異動日期或增減值日期及小計、合計資料，包括數量、單價、總價。
(6) 財產(物品)報廢記錄一覽表查詢及列印
　　提供單位主管及財產管理員查詢所有報廢財產資料，提供複合條件查詢；查詢的內容可顯示此筆報廢財產單紀錄，資料內容包括財產編號、使用單位、存置地點、報廢日期及小計、合計資料，包括數量、單價、總價。
(7) 財產(物品)增加記錄一覽表查詢及列印
　　提供單位主管及財產管理員查詢所有增加財產資料，提供複合條件查詢；查詢的內容可顯示此筆增加單紀錄，資料內容包括財產編號、使用單位、存置地點、增加日期及小計、合計資料，包括數量、單價、總價。

結合電子表單之簽核機制與自然人憑證

(1) 電子表單之簽核機制
　　所有申請單均結合電子表單系統，可執行流程設定及線上簽核作業，並提供簽核過程中可退回前一關卡。
(2) 自然人憑證
　　結合電子表單系統與自然人憑證介面，提供財產系統表單簽核前，需經過自然人憑證驗證或系統身分驗證簽核人身分機制；若使用者無讀卡機或無自然人憑證，則可選擇運用系統身分驗證簽核人身分，經簽核人員身分驗證確認後系統可自動進行表單簽核。

資料轉置介面機制擴充

(1) 相關財產簽核表單資料
　　所有相關財產簽核表單資料於簽核完成後，將自動匯入貴單位財產系統內。
　　為考慮跨系統整合方式及資料交換所牽涉之資訊安全問題，自動匯入機制建立的方式，必須透過資料交換整合會議來達成整體共識。
(2) 其他資料交換
　　對於其他系統間的資料交換需求，專案團隊將制定資訊交換標準格式，提供資訊整合交換之依據。

(1). 財產盤點資料下載及查詢 

系統可下載現有財產至PDA，提供財產管理員至財產存置地點進行盤點作業。

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系統下載至PDA之現有財產資料，須包括財產編號、名稱、別名、附屬財產、保管人、使用單位、存置地點及使用年限。

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PDA財產盤點系統需提供財產資料查詢功能，查詢條件包括財產編號、名稱、別名、保管人、使用單位、存置地點及使用年限。

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PDA財產盤點系統需提供檢視財產附屬財產資料之功能。

(2). PDA財產盤點 

提供條碼讀取由系統自動顯示財產相關資訊及確認財產盤點結果。

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提供使用者人工盤點輸入，可以財產編號單筆查詢輸入盤點結果或依使用單位及保管人查詢執行整批盤點輸入。

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提供盤點備註片語選擇輸入，可註記是否有標籤。

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對於未盤點財產，提供勾選輸入未盤點原因並可複選。

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已盤點財產於未回存前可重新盤點。

(3). 財產盤點資料上傳 

提供財產盤點結果資料上傳至財產系統，需可分批依盤點日期隨時回存。

(4). 財產盤點資料維護 

提供財產盤點之盤損及盤盈維護。

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提供產生財產盤點檢查單報表。

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提供產生財產盤點總表，需可區分報部與單位使用。

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財產盤損及盤盈報表。

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財產系統需整合標籤機列印標籤。

(1) 以瀏覽器（Web Browser）為使用介面
　 本系統之用戶端使用者介面（機關使用者端）採瀏覽器（Web Browser）介面，用戶端除瀏覽器外掛程式外，不須 安裝其他應用程式。

(2) 使用者需求導向設計使用者介面
　 本系統是依據使用者需求進行使用者介面分析，並據以建構使用者介面。對於需求的調整，將可透過改進原型來達 到目標。因此達成提供清晰、準確、符合使用者需求、滿足人機工程要求的介面設計。並能同時確保系統各項功能 均可正常顯示及執行。

(3) 操作畫面及訊息以中文化顯示，操作程序標準化。
　 使用者操作介面畫面之顯示及系統提供之訊息顯示，皆以中文化顯示。
　 使用者操作介面之設計將綜合歸納介面需求及限制，並定義標準操作程序。

(4) 使用者輸入設計
　 為減少使用者資料輸入之負擔，對於可規則化之資料，系統將提供使用下拉式清單或子視窗選擇功能，使用者可以以滑鼠操作來完成。
　 對於使用者慣用描述之輸入需求，提供常用片語之維護功能。使用者可以滑鼠操作引常用片語用來完成。
　 無法規則化及非慣用描述之資料輸入則由使用者自行輸入。